企業拓展培訓育才的八種誤區
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企業拓展培訓育才的八種誤區
諾貝爾經濟學獎獲得者舒爾茲說:“并非一切人力資源都是最重要的資源。只有通過一定方式的投資,掌握了知識和技能的人力資源才是一切生產資源中最重要的資源?!倍嘤柺瞧髽I培育人才、提高員工知識和技能的主要手段。正如松下幸之助先生曾經說過:“松下電器是制造人才的地方,兼而制造電氣?!?,造就人才先于制造產品,松下先生的這個理念現在已經得到了許多企業的認可。誠然,人力資源是企業所有資源里最重要的資源。
遺憾的是,在很多企業的員工培訓過程中,存在著各種認識和操作上的誤區,直接影響了人才培訓的效果。下面,我們一起分析企業拓展培訓育才的八種誤區(8宗罪),希望對各位企業HRer和管理者有一定的借鑒意義。
第1罪:對培訓的重要性認識不足
“企業培訓很貴,但是不培訓會更貴”,這句話在企業界HRer間廣為流傳。很多企業近幾年已經認識到了培訓的重要性,然而,還有些企業只是停留在口號的階段。雖然他們也會作企業培訓,但是通常會出現兩個問題:第一、培訓時間得不到保證,經常出現培訓者不參加培訓的現象,并且培訓者以工作忙、抽不出時間為由來搪塞;第二、把培訓當作臨時性的工作,效益好的情況下就培訓,效益不好的情況下就不培訓。
第2罪:培訓目的的缺失!
員工培訓的目的是什么?這個簡單的問題,許多企業的HRer和老板并沒有完全弄清楚。其實,培訓只有一個目的,就是保障企業戰略的實現。任何一家有理想、有抱負、有雄心壯志的企業,都應該有明確的公司總體戰略、以及由此層層分解的部門目標和個人目標,企業培訓要著眼于這些目標的實現。那種趕時髦,為培訓而培訓的事情,只能是浪費企業的資源。
第3罪:培訓前期溝通工作的缺失
“要我學”?“我要學”?這兩種方式孰優孰劣,答案顯而易見。在培訓前期,有些管理者認為,企業用寶貴的資源來幫助員工成長,這是對員工的巨大福利,因此員工要倍加珍惜。確實,企業培訓是一種員工福利,只是,并非所有員工都有如此高的覺悟、來理解企業的這份苦心孤詣。有些員工會想:我工作已經很忙了,你還讓我參加培訓!但是為了完成任務,只有去參加。如果是懷著一種壓抑和幽怨的心情,去參加培訓,其效果可想而知!
事先與員工充分溝通,把培訓與他們的個人發展聯系起來,調動他們的積極性、發揮他們的主觀能動性,從而保證培訓的效果,這是有經驗的管理者的“慣用伎倆”。因為他們知道,管理中最最重要的因素是人,企業任何政策的落實都離不開人的支持,即使有些政策對員工本人十分有利,調動他們的積極性還是很有必要的。
第4罪:缺乏對培訓內容的分類及需求調查、分析、總結
有些管理者想包羅萬象,設計出一套適合于所有員工的培訓方案,卻犯了眉毛胡子一把抓的培訓大忌。不同崗位,其特點不同、對能力和素質的要求也不一樣,因此,必須對培訓內容作分類。傳統的分類,如按照培訓課程可以分為:財務類、人力資源管理類、營銷類、執行類、管理類、戰略類等;或按照培訓對象可以分為:新員工崗前培訓、普通員工培訓、中層管理人員培訓、高級管理人員培訓。在此,筆者建議,按五個序列來對培訓內容作分類,即管理序列、職能序列、技術序列、銷售序列、操作序列,再分序列、分層次的開展培訓,做到每名員工都能各得其所。另外,年度培訓課程要遵循輕重緩急的原則,比如分為重點培訓課程、常規培訓課程和臨時性培訓課程三類,以便操作時有時間上的先后順序。
有些管理者,以他所認為的職工“應當”感興趣的東西為基礎,來設計培訓方案;或者不進行需求調查,只憑經驗和模仿他人,機械的設計培訓方案;或者完全是由員工本人提出培訓需求,相關部門只是簡單地予以同意或反對,并不對這些需求進行深入分析。其實,培訓需求離不開從下到上、員工參與的過程,設計一些調查問卷,以封閉性問題為主,還要包括一些開放性的問題,如:“你需要什么其它的培訓”、“為什么需要這些培訓”、“希望通過什么方式來培訓”,特別注意問卷的末尾必須像咨詢項目的調查問卷一樣——“還有什么未盡事宜”。問卷收上來后,相關部門要進行分析、總結,并結合企業的戰略,來確定培訓方案。
第5罪:培訓師的選擇不恰當
培訓師的水平、培訓師的培訓內容、培訓師的培訓風格,都與培訓的效果息息相關。然而,許多企業并沒有選擇最適合的講師。究其原因我們分析一下:
1、內部講師的資質問題
專業的理論知識和豐富的實踐經驗,這是優秀培訓師的必備素質,也是培訓門檻較高的原因。有些企業比較有遠見,設立了獨立的培訓部門,來承擔員工的日常培訓工作。在組建內部講師團隊時,通常他們會聘請有多年培訓工作經驗的外部專業人士,或者招聘一些高學歷、有潛質的人才來自己培養,在正式登上企業內部講壇之前,這些年輕的碩士、博士會被企業傳授一些培訓技巧、以及企業各個部門運作的知識。有些企業則是讓一些剛畢業的本科生、甚至??粕鷣沓袚髽I內部的培訓工作。這些應屆生的理論素養和人生經歷,能否承擔為企業培育人才如此重要的工作?我們表示懷疑。
2、外部講師的培訓內容問題
與專業培訓公司合作,或高薪聘請聲譽卓著的外部講師,是一些企業的常見做法。因為這樣既可以保證企業有新鮮感,又可以獲得企業外部智力資源的幫助。然而,有些公司在培訓公司或外部講師的選擇上,比較隨意。他們專門追尋名師和知名培訓公司、即使經濟支出較大也在所不惜,而忽視了對內容的關注,忽視了這些名師和知名培訓公司的特色課程是否符合企業的戰略。
3、培訓師風格問題
在培訓風格上,某些講師采取的仍然是小學教師授課的方式,即“培訓師講,學員聽”。殊不知,企業員工都是成年人,對許多事情他們都有自己的看法、觀點和見解,而這種填鴨式的培訓方式,課堂氣氛沉悶不說,還會極大影響到培訓的效果。俄國大文豪托爾斯泰說過,“幸福的家庭都是相似的,不幸的家庭各有各的不幸”,根據筆者的觀察,受歡迎的講師具備一些共同的特點——除了擁有扎實的專業知識外,他們還會特意采用講故事、做游戲、案例討論等輕松的方式,和大家互動,寓教于樂。
第6罪:老板總是擔心為他人做“嫁衣”
有些企業花了不少人力、物力、財力來搞企業內部培訓,或派遣相關人員到去參加研討班、講座、MBA或EMBA,甚至到國外去考察。結果呢?不久之后,這些員工卻離職了,因此很多企業老板總是抱怨培訓就是為他人做“嫁衣”!這種現象,直接會造成了管理者對培訓的排斥、憤怒甚至是禁忌,最終成為企業放棄培訓的借口。
作為管理者,一方面要分析員工“跳槽”的深層次原因,比如,是不是沒有把培訓同其它人力資源職能緊密聯系開來;另一方面要清楚,企業培訓并不能包治百病,并不能解決企業戰略、企業文化、執行力、員工激勵等方面的所有問題。
第7罪:培訓資源分配缺乏傾向性
因該說,只要這家公司做了科學的定崗定編工作,所有部門和員工都很重要。全員培訓是必要的,因為每名員工都可以從不同的角度來為企業做貢獻,然而,企業的資源有限、不可能面面俱到,于是“二八原則”在這里也同樣適用,即抓住關鍵的少數,在全員培訓的基礎上體現一定的傾斜性。哪些人是主要培訓對象?一般來講,中高層管理人員、關鍵技術人員、營銷人員,業務骨干就是企業的核心員工,是值得重點關注的培訓對象。
第8罪:培訓和其它人力資源職能割裂開了
簡單來說,人力資源管理可以分為選才、育才、用才、留才四個方面,這四個方面環環相扣、是一個有機整體。然而,有些企業把培訓育才同其它方面割裂開來,輕視對培訓全程的管理、監督和控制,輕視培訓后期的考核,輕視對相關人員的激勵(包括正激勵和負激勵)。其結果,就有可能造成部分員工在以后的培訓中積極性降低,嚴重的甚至會造成核心人才流失的現象。
后語:“21世紀什么最重要?人才!”這句經典臺詞,用簡潔樸素的語言,道出了企業運營的真諦。在員工培訓這個問題上,如果能夠在思想層面引起充分的重視,在操作層面注意方式和方法,發揮出培訓的杠桿效應,企業就可能培養出許多人才,繼而生產優秀產品或提供優質服務,最終在商界競爭中縱橫捭闔、無往而不利!
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